各部门、各二级学院、全体科研人员：

为全面适配新时代学校科研事业高质量发展需求，精简办事流程、压缩办理时限、提升服务质效，经学校财务处与科研处研究决定，全面实现横向课题项目从项目创建、开票申请、合同备案、票据开具、经费到账、项目认领全流程线上闭环办理，彻底打通科研服务与财务服务衔接壁垒，最大限度为科研人员减负赋能。现将有关操作流程通知如下：

一、项目创建

登录财务系统 → 项目管理 → 我的项目 → 创建项目 → 填写项目基本信息和管理信息 → 附件列表中上传项目合同（一定要上传合同）→ 项目创建完成 → 待科研处线上审核 → 待财务处预算科线上审核→线上审核完毕后才能在财务系统里进行开票申请。

二、开票申请

项目资金到账后，登录财务系统 → 开票管理 → 开票申请 → 创建申请单 → 科研处线上审核 → 财务处开具电子发票 → 电子发票发到项目负责人电子邮箱（全程无需提交纸质版材料）

（开票申请时一定要填写接收电子发票的邮箱，技术开发类等免税项目必须上传经科技局盖章的免税证明）

三、到账认领

 登录财务系统 → 到账认领 → 到账认领申请 → 创建申请单 → 科研收入分配 → 点击+选择到款项 → 选中项目 → 填写相关信息→ 生成分配单 → 科研处线上审核 → 审核通过后打0566-2748988到财务大厅确认项目收入分配。

流程结束。

四、注意事项

请各位科研人员严格按流程办理，规范线上材料填写及附件上传，确保提交信息真实、准确、完整，杜绝材料错报漏报等问题。

 财务处

 2026年9月15日